Page 46 - MM N°90 - Avril 2020
P. 46

CARRIÈRES    Boîte à outils

















        Support +                                      GÉREZ VOS RÉCLAMATIONS En vue de permettre aux



        L’outil de gestion                             entreprises et organisations de faire preuve de rapidité
                                                       et d’interactivité vis-à-vis de leurs clients, Imperium,
                                                       leader du traitement de l’information à 360° a lancé
        des réclamations                               un applicatif de gestion des réclamations et de suivi
                                                       des tâches : Support+, basé sur la collecte des emails
                                                       et leur conversion en tickets, puis leur affectation aux
        Tous les mois, MediaMarketing                  agents responsables pour les traiter. Cette plateforme
        vous propose un nouvel outil qui               aide à organiser le flux de travail à travers la création
        vous facilitera le travail. Ce mois,           des tâches que les gestionnaires en interne peuvent
                                                       suivre pour avancer dans leur exécution en flux tendu.
        zoom sur Support +, un outil de                Support + permet également l’intégration de tous
        gestion des réclamations.                      les courriels des clients dans une interface pratique
                                                       afin d’assurer un traitement rapide et efficace.

                                                       PROCESSUS SUPPORT + Lorsqu’un client soumet
              oute entreprise se doit d’être à l’écoute de sa   une réclamation, elle doit être acheminée au bon service
              clientèle et réagir rapidement au moindre   et à la bonne personne. Sur Support +, la fonctionnalité
        T problème. Afin d’assurer une prise en charge   de « collision d’agent » permet notamment d’attribuer
        rapide et un traitement efficace, il est indispensable de   les tickets au bon agent, dans le but d’apporter au
        se doter d’un logiciel de gestion des réclamations qui   client une réponse adaptée à sa demande et donc de
        offre des fonctionnalités de reporting avancées ainsi   renforcer sa confiance envers la marque. En outre,
        qu’une plateforme de collaboration interfonctionnelle   l’applicatif met à la disposition de ses clients des rapports
        et un système de rétroaction immédiate des clients.  Ce   et tableaux de bord avec plusieurs indicateurs pour
        processus nécessite une approche rationalisée et une   suivre régulièrement l’évolution de leurs résultats,
        surveillance constante pour garantir des résolutions   ainsi que les écarts par rapport aux objectifs prédéfinis.
        plus rapides. Lorsqu’un client effectue une réclamation,   Support + est élaboré en vue de permettre aux
        l’objectif de l’entreprise est d’accélérer le traitement de   entreprises de maximiser la satisfaction de leurs clients
        cette demande et y remédier avec la plus grande minutie.  et gagner constamment en productivité.   Par M.C.


                                Gestion des réclamations / suivi des tâches








                                                          Réalisation
                                                         des opérations
                                          Affectation                                    Réception du
        L’entreprise reçoit   Le ticket se   du ticket à   nécessaires   Validation du   ticket par le client
         une réclamation   convertit en tâche   la personne   (traitement de la   ticket (réclamation   (suivi et contact
          client (ticket)                               réclamation à un   traitée)
                                          compétente                                       client)
                                                        seul ou plusieurs
                                                           niveaux)
        Les + de Support + : Simplicité de la plateforme - Rapidité de prise en main - Instantanéité du suivi -

                      2 services en un (gestion des réclamations et suivi des tâches)

        46 • Avril 2020
   41   42   43   44   45   46   47   48   49   50   51